Делопроизводитель

 

Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru в марте 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Делопроизводитель» в 12 городах России.

В компетенцию делопроизводителей вменяется ведение документооборота компании. Обязанности данных специалистов предусматривают учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, подготовку документов к архивному хранению. Делопроизводители устанавливают и контролируют сроки исполнения документов, ведут электронные базы и картотеки, взаимодействуют с курьерскими службами. 

Средний заработок делопроизводителей в Москве составляет 30000 руб. Зарплатные предложения для подобных специалистов из Санкт-Петербурга чуть ниже - 23000 руб. Вакансии Казани и Уфы обещают делопроизводителям зарплату около 14000 руб. в месяц. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Соискатели, впервые претендующие на должность делопроизводителя, должны уверенно владеть компьютером, иметь опыт работы с офисной техникой. Характер работы подразумевает наличие у кандидатов таких качеств как внимательность, усидчивость, готовность к тщательному выполнению формализованных требований. К образованию начинающих делопроизводителей работодатели относятся лояльно: шансы на трудоустройство имеют выпускники колледжей и вузов, а также претенденты с неполным высшим образованием. Соискатели, не имеющие опыта работы делопроизводителем, в столице могут рассчитывать на заработок от 15000 до 20000 руб., в Санкт-Петербурге – от 12000 до 15000 руб., в Казани и Уфе – от 7000 до 9000 руб.

Повысить «стоимость» специалиста на рынке труда может знание делопроизводства и наличие опыта работы от полугода. Помимо этого соискатели должны обладать грамотной устной и письменной речью, иметь высокую скорость печати. Зарплатные предложения для таких специалистов в Москве достигают 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб., в Казани – 12000 руб., в Уфе – 11000 руб.

Делопроизводители со стажем работы более 1 года, имеющие опыт работы с архивами и системами электронного документооборота, зарабатывают в Москве до 40000 руб., в северной столице – до 30000 руб., в Казани и Уфе – до 18000 руб. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты, знающие программу «1С». 

Специалисты с высшим образованием и опытом ведения документооборота более 2 лет в Москве могут претендовать на зарплату до 55000 руб., в Санкт-Петербурге – до 45000 руб., в Казани и Уфе – до 25000 руб. Компании, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение соискателям, свободно владеющим английским языком.

Согласно исследованию рынка труда большинство претендентов на должность делопроизводителя – молодые женщины с высшим образованием. Соискателей сильного пола в данной сфере немного – всего 3%. Более половины кандидатов (54%) – молодежь в возрасте до 29 лет. 62% делопроизводителей окончили вуз. Английским языком свободно владеют 8% специалистов.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: март 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Делопроизводитель»

Типичный функционал: 
ведение документооборота компании:
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы данных документов, составление картотек;
- коммуникации с курьерскими службами.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион	Средний	Диапазон I  Без опыта работы  на данной позиции	Диапазон II С минимальным опытом работы  на данной позиции	Диапазон III С опытом работы  на данной позиции	Диапазон IV Со значительным опытом работы на данной позиции
Москва	30 000	15 000 - 20 000	20 000 - 25 000	25 000 - 40 000	40 000 - 55 000
Санкт-Петербург	23 000	12 000 - 15 000	15 000 - 20 000	20 000 - 30 000	30 000 - 45 000
Волгоград	13 000	7 000 - 9 000	9 000 - 11 000	11 000 - 18 000	18 000 - 25 000
Екатеринбург	20 000	9 000 - 13 000	13 000 - 15 000	15 000 - 25 000	25 000 - 35 000
Казань	14 000	7 000 - 9 000	9 000 - 12 000	12 000 - 18 000	18 000 - 25 000
Нижний Новгород	14 000	7 000 - 10 000	10 000 - 13 000	13 000 - 20 000	20 000 - 25 000
Новосибирск	17 000	8 000 - 11 000	11 000 - 14 000	14 000 - 22 000	22 000 - 30 000
Омск	14 000	7 000 - 10 000	10 000 - 12 000	12 000 - 20 000	20 000 - 25 000
Ростов-на-Дону	15 000	8 000 - 9 000	9 000 - 13 000	13 000 - 20 000	20 000 - 30 000
Самара	15 000	8 000 - 10 000	10 000 - 14 000	14 000 - 20 000	20 000 - 30 000
Уфа	14 000	7 000 - 9 000	9 000 - 11 000	11 000 - 18 000	18 000 - 25 000
Челябинск	17 000	8 000 - 12 000	12 000 - 14 000	14 000 - 23 000	23 000 - 30 000

 Каждый зарплатный диапазон характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I Без опыта работы на данной позиции	- Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование - Уверенный пользователь ПК (MS Office) - Знание оргтехники - Готовность к тщательному выполнению формализованных требований - Внимательность, усидчивость
II С минимальным опытом работы на данной позиции	- Высокий уровень грамотности - Высокая скорость печати - Знание делопроизводства - Опыт работы делопроизводителем от полугода
III С опытом работы на данной позиции	- Высшее / неполное высшее образование - Опыт работы с системами электронного документооборота - Опыт организации и систематизации архива - Опыт работы делопроизводителем от 1 года Возможное пожелание: знание программы «1С 8»

IV  Со значительным опытом работы на данной позиции

- Высшее образование - Опыт работы делопроизводителем от 2 лет Возможное пожелание: знание английского языка на разговорном или свободном уровне